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(2.5) Gestion de projets : méthodologie et outils

  1. Tableau de bord
  2. Cours
  3. (2.5) Gestion de projets : méthodologie et outils
  4. Présentation
    (2.5) Gestion de projets : méthodologie et outils
    PRÉSENTATION
    Public cible 

    Tout collaborateur du réseau académique régional dont la mission comporte une dimension de gestion de projets

    12 participants maximum par session

    Objectifs 

    Objectifs professionnel :

    Conduire et piloter un projet


    Objectifs pédagogiques :

    •     Identifier les étapes clés de gestion de projet
    •     Mobiliser les différents outils de conduite de projets
    •     Intégrer la dimension relationnelle dans la réussite des projets
    Programme pédagogique 

    Contenu de la formation :

    De l’idée au projet cadré : définition du projet, de son sens et des outils associés

    •     La problématique et la solution apportée par le projet, bénéfices attendus, le sens
    •     La nature du projet et ses grandes composantes : transformation attendue, délais, ressources, résultats
    •     La fiche projet
    •     Spécification des objectifs et indicateurs, plan de charge, attribution des parties prenantes, plan d’action
    •     Analyse des risques et solutions de contournement

    Le cahier des charges du projet

    •     Utilisation de la fiche projet pour formaliser l’accord des donneurs d’ordre
    •     Spécification des objectifs et indicateurs, attributions des parties prenantes, plan d’actions


    Le phasage du projet

    •     Choix du cycle de vie de projet adapté aux services, planification
    •     Les outils projet dans les phases du projet (tableau de bord, plan d’action, leviers d’action, système de gouvernance, etc.)


    Constitution de l’équipe projet

    •     Les différents acteurs
    •     L’organisation projet


    Préparation du projet

    •     Décomposition des tâches dans un organigramme de projet
    •     Le plan de route du projet ; estimation du budget et réalisations dans le temps
    •     Simulations de planning
    •     Le plan de communication
    •     Animation de la réunion de lancement


    La conduite du projet au quotidien

    •     Mise à jour du calendrier, réalisations et budget. Analyse des écarts
    •     Maîtrise des risques du projet
    •     Mise en place d’un système de tableaux de bord
    •     La réunion d’avancement
    •     Coordination des activités


    La conduite du changement

    •     Analyse des parties prenantes
    •     Le plan d’action pour accompagner le changement
    •     Anticipation pour la maîtrise et l’utilisation des résistances et des motivations

    Durée du parcours 
    12 heures
    Organisation pédagogique

    Modalités pédagogiques : Formation en présentiel

    Formation / action : les participants abordent toutes les phases du projet à travers un cas pratique proposé ou à travers les cas réels des participants.

    Remise d’un guide méthodologique complet.

    Lieu : Montpellier

    Dates et horaires : Les 26 et 27 septembre 2022- 9h30-12h30 et 13h30-16h30

    Pré requis nécessaires

    Aucun

    Modes d'évaluation 

    Certificat de réalisation - Bilan de fin de formation (enquête de satisfaction en ligne)

    Responsable pédagogique 
    Formateur consultant - CEGAPE
    Dernière mise à jour 
    Février 2022

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DRAFPICA de la Région Occitanie
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