Contenu de la formation :
- Comprendre le temps et son rapport au temps
• Appréhender la problématique du temps
• Intégrer les lois du temps (Murphy, Parkinson, Laborit…)
• Repérer ses voleurs de temps et mauvaises habitudes (procrastination, dispersion…) et les sollicitations
- Prioriser et planifier
• Raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches
• Distinguer urgence et importance (matrice d’Eisenhower)
• Identifier ses activités à valeur ajoutée (principe de Pareto)
• Tenir compte de son biorythme
• Structurer et suivre son action (méthode NERAC, to do-list avec échéances et durées)
- Mieux s’organiser au quotidien
• Employer les outils au service de son organisation et emploi du temps
• Optimiser son espace de travail physique et numérique (classement, rangement)
• Gagner du temps (simplifier/automatiser/regrouper/déléguer des tâches, etc.)
• Mieux gérer sa messagerie et ses e-mails
- Optimiser son temps relationnel
• Communiquer sur sa disponibilité (temps d’ouverture/de fermeture, etc.)
• Utiliser les moyens de communication adaptés à la situation (téléphone, e-mail, outils collaboratifs, etc.)
• Aller à l’essentiel dans ses e-mails (méthode P-A-I)
• Gérer les sollicitations :
→ Classer les demandes (méthode 2-20-2-2)
→ Savoir dire non avec tact et fermeté